1、 最大限度符合檔案館業務需求
能夠滿足地方檔案館的檔案信息採集、檔案整理、檔案科學保管以及檔案利用等檔案管理基礎需求。
2、 给予檔案政務公開功能
針對地方檔案館的政務公開需求,綜合檔案管理系統將符合發佈要求的檔案信息發佈至公開政務系統中供社會人員進行查閱和利用。
3、 给予多種方式的信息上報功能
能夠滿足地方檔案館所轄範圍內的立檔單位檔案信息採集、檔案整理以及檔案數據上報的需求。結合實際情況立檔單位,可以顺利获得離線或者在線的形式,進行檔案信息採集,並形成上報文件。
4、 專注檔案業務系統間的合理化整合與無縫銜接
將檔案館政務信息發佈系統、檔案館系統以及立檔單位檔案系統「三合而一」形成完整的綜合檔案管理系統。
● 全流程的管理服務:頂層設計理念,實現檔案生命周期的全流程管理和應用服務;
● 規範標準的方案設計:符合EEP格式封裝、電子文件長期保存相關標準規範,顺利获得《電子文件管理系統通用功能要求》(GB/T29194-2012)的相關測評;
● 安全可靠的閱讀方式:支持PDF、OFD格式的數據瀏覽,採用通用格式的防擴散瀏覽器,保證檔案數據的可讀性和安全性;
● 靈活的分佈式架構:採用J2EE分佈式架構進行設計,未來可顺利获得升級或替換原有服務,不斷滿足檔案業務开展的需要;
● 開放統一的對接管理:系統開放集成,可與OA辦公系統、財務系統、ERP等業務系統等業務系統對接,實現採集數據統一管理。